Auf keinen Fall einfach entsorgen: Diese Unterlagen sollten Sie unbedingt sicher aufbewahren
Viele Unterlagen sind reif für die Tonne. Doch einige sollten Sie unbedingt aufbewahren. Außerdem: Was zu tun ist, wenn Sie Geburtsurkunde & Pass nicht mehr finden.
Die Ablage quillt über, die Ordner sprengen sich selbst und Sie möchten Ihr Büro im Grunde gar nicht mehr betreten, weil die Unordnung überhandgenommen hat? Die einfache Lösung: Sie sorgen für mehr Stauraum in Form von neuen Regalen, neuen Ordnern und neuen Ablagemöglichkeiten. Noch besser ist allerdings folgende Option: Gehen Sie Ihre Unterlagen und Dokumente in Ruhe durch und entsorgen Sie alles, was nicht mehr von Nutzen ist. Dazu zählen Gebrauchsanleitungen für längst weggeworfene Technik-Geräte, veraltete Reiseführer oder Kassenbons, deren Schrift unleserlich geworden ist.
Sie werden bemerken: Das Meiste, was sich in den letzten Jahren angesammelt hat, kann ohne Probleme entsorgt werden. Doch es gibt Ausnahmen. Wichtige Dokumente sollten sicher und vor Nässe geschützt aufbewahrt werden. Dazu zählt nicht nur die Geburtsurkunde.
Lesen Sie auch: Sie bezahlen gern mit EC- oder Kreditkarte? Weshalb Sie besser die Rückseite des Kassenbons prüfen sollten
Ausweis, Heiratsurkunde bis Wertpapiere: Diese Unterlagen müssen aufbewahrt werden
Die Stiftung Warentest als gemeinnützige deutsche Verbraucherorganisation hat eine Liste mit Dokumenten veröffentlicht, die Sie nicht wegwerfen sollten. Eine Auswahl:
- Geburtsurkunde: Diese brauchen Sie für den ersten Ausweis, die Anmeldung zur Eheschließung und den Rentenantrag. Doch wer sie nicht mehr findet, kann sie im zuständigen Standesamt neu beantragen. Der Stiftung Warentest zufolge gibt es seit 2009 auch ein elektronisches Register.
- Ausweise und Pässe: Ein Personalausweis ist nötig, um sich identifizieren zu können. Etwa im Fall einer polizeilichen Kontrolle. Ein Reisepass dagegen muss nur im Fall einer Reise in ein Land vorgezeigt werden, das nicht zu EU gehört. Wer seinen Ausweis oder Pass verloren hat, kann ihn im zuständigen Bürgerbüro neu beantragen.
- Schul- und Arbeitszeugnisse: Alle Dokumente über die Ausbildung ab dem 16. Lebensjahr werden für den Rentenantrag gebraucht, informiert Stiftung Warentest. Abschlusszeugnisse sind in der Regel unentbehrlich, wenn Sie sich neu bewerben möchten. Im Verlustfall können Sie Zeugnisse bei der jeweiligen Schule neu beantragen. Abschluss- und Abgangszeugnisse müssen dort 50 Jahre lang aufbewahrt werden.
- Sozialversicherungsausweis: Er wird nötig, wenn Sie den Arbeitgeber wechseln. Manchen reicht die Sozialversicherungsnummer, andere wollen den Ausweis im Original sehen. Schreiben Sie sich die Nummer am besten auf. Bei Verlust können die Rentenversicherungsträger oder die gesetzliche Krankenversicherung einen neuen Ausweis ausstellen..
- Gültige Wertpapiere in Papierform: Um den Anspruch auf Dividenden, Zinsen, Gewinnbeteiligungen oder die Rückzahlung des Kapitals bei sogenannten Inhaberpapieren geltend zu machen, brauchen Sie der Stiftung Warentest zufolge unbedingt das Original des Wertpapiers. Inhaberpapiere können bei Verlust in der Regel nicht neu beantragt werden, heißt es weiter.
- Das Testament: Hier ist Vorsicht geboten, denn nur das Original ist rechtlich schwer anfechtbar. „Bei Verlust eines Testaments kann der Wunscherbe unter Umständen seine Rechte nicht geltend machen, weil die gesetzliche Erbfolge eintritt“, zitiert die Stiftung Warentest Jan Bittler von der Deutschen Vereinigung für Erbrecht und Vermögensnachfolge. Wiederbeschaffen sei nicht möglich. Deshalb rät Bittler: „Es ist dringend zu empfehlen, das Testament in die amtliche Verwahrung beim Nachlassgericht zu geben“.
(jg)