+
Auf dem Flipchart können Kollegen beim Meeting Ideen sammeln und erste Ergebnisse festhalten.

Moderieren und protokollieren

Wertvolle Tipps für das Teammeeting

Ein Teammeeting ist nur sinnvoll, wenn es am Ende auch Ergebnisse gibt. Verlieren die Kollegen sich in Details, geht wertvolle Zeit verloren. Doch es gibt Tricks, mit denen die Kollegen in der Spur bleiben.

Der Kollege redet ohne Punkt und Komma, und irgendwie geht es schon lange nicht mehr um das neue Projekt. Was nach einem netten Plausch am Nachmittag klingt, ist ein misslungenes Teammeeting. Damit das nicht passiert, sollten einige Tipps für ein erfolgreiches Meeting beachtet werden.

Wenn am Ende über alles Mögliche gesprochen wurde, nur nicht über das eigentliche Thema, war das Meeting für die Katz. Die Kollegen sollte daher vorher einen Moderator festlegen. "Das muss nicht zwingend der Vorgesetzte sein", sagt Gunnar C. Kunz, Autor zum Thema und Berater für Personalentwicklung aus der Nähe von Wiesbaden.

Der Moderator behält die Zeit im Blick und hat die Verantwortung dafür, dass die Ziele des Meetings erreicht werden. So kann er etwa für jeden Themenkomplex 20 Minuten Zeit festlegen und einschreiten, wenn er merkt, dass die Kollegen abdriften. Das gilt auch, wenn sich ein Kollege besonders nach vorne drängt und die anderen nicht zu Wort kommen lässt. Kunz schlägt vor, den Mitarbeiter freundlich, aber direkt darauf anzusprechen. So könne man etwa sagen: "Du, Hanna, jetzt hast du ja schon so viel gesagt. Jetzt interessiert mich auch, was die anderen denken."

Kunz empfiehlt außerdem, die Ergebnisse des Meetings direkt festzuhalten - etwa auf einem Flipchart. Bei so einem Simultanprotokoll kann jeder sofort einschreiten, wenn er feststellt, dass etwas falsch festgehalten wurde. Denn wer kennt das nicht: Nach einem Meeting wird das Protokoll verschickt - und plötzlich stehen da Sachen drin, die doch sehr überraschen. "Irgendwie hatte man das im Meeting ganz anders verstanden."

Als Ort für das Meeting schlägt der Experte einen Raum vor, bei dem man die Tür zumachen kann. "Klar, manchmal können die Kollegen auch ein paar Stühle zusammenrücken", sagt er. Besser sei es aber, den Schreibtisch zu verlassen und an einen ruhigeren Ort zu gehen, wo man sich in Ruhe ohne Störung durch Dritte besprechen kann. Nur wenn es Großes zu besprechen gibt, lohnt sich ein externer Raum - ansonsten ist der Aufwand dafür viel zu groß.

dpa

Auch interessant

Meistgelesene Artikel

Smiley in der Mail kann echtes Lächeln nicht ersetzen
In privaten E-Mails kommen Smiley-Symbole gut an. Sie vermitteln Wärme und Verbindlichkeit. Im beruflichen Umfeld haben sie hingegen eine unerwünschte Wirkung, wie aus …
Smiley in der Mail kann echtes Lächeln nicht ersetzen
Ex-Spion verrät: Mit diesem genialen Trick merken Sie sich alles
Sie wollten schon immer mal wie James Bond arbeiten? Dann haben Sie jetzt die Gelegenheit dazu: Ein Ex-Spion verrät, wie Sie sich nichts mehr notieren müssen.
Ex-Spion verrät: Mit diesem genialen Trick merken Sie sich alles
Ist mein Job der richtige? Diese acht Fragen zeigen es Ihnen
Der Chef ist mal wieder doof, die Kollegen nerven? Jeder kennt diese Tage, an denen er am liebsten alles hinwerfen würde. Doch ist eine Kündigung sinnvoll?
Ist mein Job der richtige? Diese acht Fragen zeigen es Ihnen
Schlafforscher: Müde Menschen verhandeln schlechter
Bei schweren Verhandlungen ist oft Audauer gefragt. Doch werden bis spät in die Nacht Gespräche geführt, kommt selten das beste Ergebnis zustande. Schlafforscher …
Schlafforscher: Müde Menschen verhandeln schlechter

Kommentare