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Klassische Bewerbungsmappen und die Zustellung per Post waren gestern. Vom kleinen und mittelständischen Unternehmen bis zum Konzern bevorzugt der Großteil die digitale Bewerbung per E-Mail oder Online-Formular. Hier haben wir einige wichtige Tipps aufgelistet, die man unbedingt beachten sollte.
1. Die richtige Vorbereitung beginnt im Web
- Erste Recherche: Ist die Unternehmensdarstellung locker oder konservativ?
- Kritischer Blick auf die eigenen Profile im Web, denn auch Unternehmen recherchieren ihre Bewerberinnen und Bewerber im Internet.
2. Formale Regeln auch für digitale Unterlagen
Für die digitale Bewerbung gelten die gleichen Form- und Strukturregeln wie für klassische Unterlagen. Zur vollständigen Bewerbung gehören:
- Anschreiben
- Lebenslauf (in der Regel in tabellarischer Form)
- meist ein seriöses Bewerbungsfoto - Schul-, Praktika- und Arbeitszeugnisse.
3. Im Online-Formular ist Sorgfalt gefragt
- Online-Formulare fordern häufig den Upload von Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen in einzelnen, dafür vorgesehenen Feldern.
- Alle Unterlagen als separate PDF-Dokumente abspeichern. Sind diese mit dem eigenen Namen versehen, fällt es den Unternehmen später leichter, sie zuzuordnen.
- Die persönliche Ansprache in Form von "Sehr geehrte/r Frau/Herr" gehört definitiv dazu.
- Auf Rechtschreibung und Kommasetzung achten
4. E-Mail-Bewerbung: Die Dateigröße entscheidet
- Anders als beim Online-Formular beinhaltet eine Bewerbung per E-Mail eine einzige PDF-Datei.
- Alle Dokumente in der richtigen Reihenfolge zu einem PDF-Dokument zusammenfassen.
- Viele Unternehmen beschränken die Dokumentengröße, in der Regel auf maximal fünf Megabyte.
- Verwendung von ZIP-Dateien sollte man vermeiden.
- Vor dem Abschicken eine Test-Mail an Freunde oder Familie zu senden, lohnt sich dagegen.
5. Seriöse E-Mail-Adresse verwenden
- Bewerbung an einen direkten Kontakt im Unternehmen schicken.
- Bei einer Initiativbewerbung lohnt sich der Griff zum Hörer.
- Witzige E-Mail-Adressen mit einer mit dem vollständigen Namen tauschen.
- Passender Betreff: Die Angabe "Bewerbung" mit dem Namen der Stelle und einer Kennziffer.
Mol