Im Word-Menü lassen sich alle Bilder in einer Word-Datei auf einmal komprimieren. Foto: dpa-infocom

Computertipp: Word-Dokumente schrumpfen

Word-Dokumente können einen erheblichen Dateiumfang annehmen. Das kann zum Beispiel an eingebetteten Bildern liegen. Mit einem Trick lassen sich diese verkleinern - und damit auch das Dateivolumen.

Meerbusch (dpa-infocom) - Wer ein Word-Dokument per E-Mail verschicken will, sollte auf den Dateiumfang achten. Denn erstens lesen immer mehr Menschen ihre E-Mails unterwegs und nicht jeder hat eine Handy-Flatrate. Und zweitens überfüllen voluminöse E-Mails schnell das Postfach des Empfängers.

Wer Rücksicht nehmen möchte, achtet also darauf, eher kleine Dokumente zu verschicken - und macht voluminöse Dokumente kleiner. Es gibt verschiedene Methoden und Möglichkeiten, den Speicherbedarf eines Word-Dokuments zu verringern. Ein guter Ansatz sind die im Dokument möglicherweise eingebetteten Medien.

Enthält ein Word-Dokument zum Beispiel eine hohe Anzahl an Bildern, lassen sich die Bilder verkleinern. Der Vorteil: Dadurch schrumpft das Speichervolumen des Dokuments. Da darunter allerdings auch die Qualität der Grafiken leidet, sollte man den Vorgang nur an einer Kopie des Word-Dokuments durchführen.

Alle in einem Word-Dokument enthaltenen Bilder lassen sich auf einen Rutsch verkleinern, indem zunächst auf eine der Grafiken doppelt geklickt wird. Dann oben im Menü von Word unter "Bildformat" die Funktion "Anpassen" und hier "Bilder komprimieren" auswählen. In der Liste dann "eMail" auswählen und mit "OK" bestätigen.

Mehr Computertipps

Auch interessant

Meistgelesene Artikel

Erste Hilfe für schlappe Akkus: Powerbanks im Test
Reserveakkus sind die Rettung, wenn dem Handy mal wieder viel zu früh der Saft ausgeht. Doch viele Hersteller schummeln bei der Kapazität. Welche Powerbanks sind …
Erste Hilfe für schlappe Akkus: Powerbanks im Test
Sonne, Sand, Wasser: Das sind die Folgen fürs Smartphone
Faul in der Sonne liegen, im Meer abtauchen und sich am Strand aalen - das ist für viele der Inbegriff von Urlaub. Für das Smartphone, den Tabletcomputer und den …
Sonne, Sand, Wasser: Das sind die Folgen fürs Smartphone
Studie zu künstlicher Intelligenz: Sorge um Datensicherheit
Ob bei Dienstleistungen, der Fertigung oder der Kommunikation - der Einsatz von künstlicher Intelligenz ist vielfältig. Doch vertrauen die Deutschen der neuen Technik?
Studie zu künstlicher Intelligenz: Sorge um Datensicherheit
So leicht gehen Menschen manipulierten Fotos auf den Leim
Falten weg, Wolke rein, Passant raus: Fotos zu manipulieren ist für Profis ein Klacks. Wie leicht erkennen Menschen den Betrug?
So leicht gehen Menschen manipulierten Fotos auf den Leim

Kommentare